Инструкция по эксплуотации личного кабинета

Вход в Личный Кабинет

Для входа в личный кабинет необходимо ввести предоставленный логин и пароль. Чтобы получить логин и пароль необходимо обратиться по указанным на сайте контактам с просьбой зарегистрировать в системе. После выполнения входа, личный кабинет будет доступен в разделе "Online Заявки".

Сборная Информация

Попадая в личный кабинет программа выводит заключенные договоры, сколько заявок по пополнениям сделала Ваша компания (с разбивкой по статусам) и краткий информер по взаиморасчетам.

Реквизиты

Реквизиты организации будут доступны для просмотра и изменений в режиме онлайн. Система управления интуитивно понятна. Вы можете добавить сколько угодно расчетных счетов и сотрудников. Тем не менее, мы рекомендуем ограничится ответственными лицами ( Ген. директор и главный бухгалтер).

Заявки

Раздел заявок служит для формирования заявок на пополнение по ИСК и СА (литровые карты и талоны соответственно). При формировании нового пополнения ему присваивается статус "Создан". При этом, и только этом, статусе Вы сможете вносить коррективы и удалять пополнение. Если пополнение принято, отправлено и т.д. Вы не сможете редактировать пополнение.

Так же имейте ввиду, что при формировании счета на пополнение Вы уже не сможете его отредактировать. Будьте внимательны. Единственное, что сохраняется при формировании счета на созданное пополнение - это удаление. Вы можете удалить пополнение, но при этом счет в системе сохраняется до удаления сотрудником компании.

В системе предусмотрен удобный поиск, который позволяет фильтровать Ваши пополнения по статусу, дате и типу пополнения: ИСК и СА.





Операции с заявками

Вам доступны определенные манипуляции с заявками. Как уже упоминалось выше, редактирование заявок доступно для документов с пометкой "Создан" и без сформированного счета. Счет формируется при нажатии кнопки счет при первом выводе счета на экран. После этого счет уже сформирован и редактирвоание запрещено. Удаление запрещено после принятия сотрудником компании заявки по пополнению.

Документы

Раздел "Документы" служит для ознакомления со всеми Вашими документами в разрезе компании "ТК "Санкт-Петербург".

Вы можете распечатать бухгалтерские документы в окне просмотра документов . Каждый тип документа дает распечатать свой набор бух. документов.





Карты

Раздел "Карты" служит для ознакомления со всеми Вашими литровыми картами, выданными компанией "ТК "Санкт-Петербург".

Вы можете посмотреть транзакции по каждой карте нажав на кнопку "глаз", которая открывает просмотр транзакций по этой карте . В окне транзакций по карте выводятся транзакции. Можно использовать фильтр по датам, который упрощает поиск нужной транзакции. Внимание! За один раз можно вывести не более 1000 транзакций.

Транзакции

Раздел "Транзакции" служит для ознакомления со всеми Вашими транзакциями.

Транзакции разделены на 2 части: Пополнения и Списания. Вы можете использовать фильтры для поиска нужных транзакций. Внимание! За один раз можно вывести не более 1000 транзакций по списаниям и 1000 по пополнениям.

Акт Сверки

Раздел "Акт Сверки" служит для ознакомления с взаиморасчетами.

Все взаиморасчеты отражаются в данном разделе. Вы можете использовать фильтр для установка дат. Выбор "Печать и подпись" и "Без печати" служит для вывода печати и подписи в печатную форму документа. Печатная форма выводится по нажатию кнопки "Акт Сверки".

ИНН/КПП 784 2526 380 /784 201 001
ОГРН 1147847299346 ОКПО 59443951 ОКАТО 40298564000
Юридический адрес: 191124, Санкт-Петербург г, Красного Текстильщика ул, дом № 13, литера Б, помещение 3-Н
Фактический адрес: 197373, Санкт-Петербург, пр. Авиаконструкторов, д. 5, к. 2, оф. 10
р/с 4070 2810 4324 7000 0544
ФИЛИАЛ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ" АО "АЛЬФА-БАНК"
БИК 0440 30786 | к/с 3010 1810 6000 0000 0786